Daten Datenschutzhinweis

Erhebung und Verwaltung personenbezogener Daten durch WINDOME BANKING PARTNERS SAS.

WINDOME BANKING PARTNERS SAS sammelt und verarbeitet die folgenden personenbezogenen Daten:

Informationen, die von Ihnen oder einer in Ihrem Namen handelnden Person an WINDOME BANKING PARTNERS SAS oder seine verbundenen Unternehmen übermittelt werden. Dazu gehören Informationen, die Sie WINDOME BANKING PARTNERS SAS zur Verfügung stellen, indem Sie Formulare ausfüllen, sich für Dienstleistungen auf unserer Webseite anmelden oder mit WINDOME BANKING PARTNERS SAS kommunizieren, sei es persönlich, per Telefon, Videokonferenz, E-Mail oder auf andere Weise. Wenn Sie Kunde oder mit einem Fall eines unserer Kunden verbunden sind, kann dies personenbezogene Daten über Sie oder andere Personen umfassen, die WINDOME BANKING PARTNERS SAS im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen für diesen Kunden zur Verfügung gestellt werden.

Informationen, die WINDOME BANKING PARTNERS SAS über Sie sammelt oder generiert. Wir sammeln auch Informationen über Sie, wenn Sie unsere Dienstleistungen nutzen oder wenn wir mit Ihnen interagieren oder korrespondieren. Verschiedene Technologien können verwendet werden, um Informationen zu sammeln und zu speichern, wenn Sie unsere Website besuchen. Beispielsweise können wir Informationen über die Art des Geräts, mit dem Sie auf die Websites zugreifen, Ihre IP-Adresse und Ihren geografischen Standort, das Betriebssystem und die Version, den Browsertyp, die Inhalte, die Sie auf unseren Websites ansehen, und die Funktionen, auf die Sie zugreifen, sowie die Webseiten und Suchbegriffe, die Sie auf unseren Websites eingeben, sammeln.

Informationen, die WINDOME BANKING PARTNERS SAS aus anderen Quellen erhalten hat. Wir können Informationen von Dritten erhalten, wie z. B. Ihrem Arbeitgeber, anderen Parteien, die an den von uns erbrachten Dienstleistungen beteiligt sind (z. B. Gegenparteien bei Transaktionen), sowie aus anderen Quellen, wie z. B. Regulierungsbehörden und Behörden.

Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten können von WINDOME BANKING PARTNERS SAS auf folgende Weise und zu folgenden Zwecken gespeichert und verarbeitet werden:

  • to provide WINDOME BANKING PARTNERS SAS’s products and services, including processing instructions and providing confirmations, advice and statements to our clients;
  • Überprüfung Ihrer Identität (auch zum Zweck der Betrugsprävention), Beurteilung Ihrer Fähigkeit, Ihren finanziellen Verpflichtungen nachzukommen (falls zutreffend) und Verwaltung der Beziehung zwischen WINDOME BANKING PARTNERS SAS und Ihnen und/oder dem Kunden, mit dem Sie verbunden sind;
  • Sie im Zusammenhang mit Ihrer Arbeit mit WINDOME BANKING PARTNERS SAS und den Produkten und Dienstleistungen, die WINDOME BANKING PARTNERS SAS Ihnen oder einem Kunden, mit dem Sie verbunden sind, zur Verfügung stellt, zu kontaktieren;
  • Einen Vertrag mit Ihnen oder einem Kunden/Lieferanten, mit dem Sie verbunden sind, auszuführen (einschließlich der Erfüllung der Verpflichtungen von WINDOME BANKING PARTNERS SAS und der Ausübung seiner Rechte);
  • Sich an Marketing- und Geschäftsentwicklungsaktivitäten beteiligen und Sie oder einen Kunden, mit dem Sie verbunden sind, über andere Produkte und Dienstleistungen informieren, die denen ähnlich sind, die Sie oder ein Kunde, mit dem Sie verbunden sind, von WINDOME BANKING PARTNERS SAS und/oder seinen Partnern erhalten;
  • Teilnahme an gemeinschaftlichen Investitionsprojekten, wenn Sie sich dafür entscheiden, sich daran zu beteiligen;
  • Sie über Änderungen an den Dienstleistungen von WINDOME BANKING PARTNERS SAS benachrichtigen;
  • Finanzielle Risikobewertungen, Aktivitäten zur Risikominderung sowie Berichterstattung und Risikomanagement durchführen;
  • Den gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen von WINDOME BANKING PARTNERS SAS nachzukommen. Dazu zählen die Meldung an die zuständigen Behörden, die Einhaltung der Verpflichtungen zur Bekämpfung der Geldwäsche und der Verpflichtungen zur Abgabe von Steuererklärungen;
  • Verwendung Ihrer Daten zur Verhinderung und Reaktion auf aktuelle oder potenzielle betrügerische oder illegale Aktivitäten;
  • Untersuchung jeglicher Beschwerden oder Fragen, die Sie oder ein Kunde/Lieferant, mit dem Sie verbunden sind, haben könnten.

WINDOME BANKING PARTNERS SAS ist berechtigt, personenbezogene Daten auf diese Weise aus den folgenden Gründen zu verwenden:

  • Zustimmung: Wir könnten (aber selten) Ihre Zustimmung benötigen, um Ihre personenbezogenen Daten zu verwenden. Sie können Ihre Zustimmung widerrufen, indem Sie uns kontaktieren (siehe unten).
  • Erfüllung eines Vertrags: Es kann sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verwenden müssen, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen oder unsere Verpflichtungen aus einem Vertrag mit Ihnen oder einem Kunden, mit dem Sie verbunden sind, zu erfüllen.
  • Berechtigtes Interesse: Wir können Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen verwenden, von denen einige Beispiele oben genannt sind.
  • Einhaltung von Gesetzen oder Vorschriften: Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, wenn dies erforderlich ist, um die geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten.

Offenlegung personenbezogener Daten gegenüber Dritten

WINDOME BANKING PARTNERS SAS kann von Zeit zu Zeit unter den nachfolgend beschriebenen Umständen personenbezogene Daten an seine verbundenen Unternehmen weitergeben:

  • Zur Erbringung von Dienstleistungen oder zur Erfüllung ihrer Verpflichtungen im Zusammenhang mit Ihrem Vertrag oder dem Vertrag eines Kunden/Lieferanten, mit dem Sie verbunden sind;
  • Für das Management und die Verwaltung der Geschäfte von WINDOME BANKING PARTNERS SAS;
  • Für die Verwaltung und Administration der internen Richtlinien und Verfahren innerhalb von WINDOME BANKING PARTNERS SAS.

Wenn personenbezogene Daten an seine verbundenen Unternehmen weitergegeben werden, wird WINDOME BANKING PARTNERS SAS Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten nur von Personen eingesehen werden können, die dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke tun müssen.

WINDOME BANKING PARTNERS SAS kann personenbezogene Daten auch außerhalb von WINDOME BANKING PARTNERS SAS und seinen verbundenen Unternehmen wie folgt offenlegen:

  • An dritte Agenten, Dienstleister oder Subunternehmer, die an Vertraulichkeitsverpflichtungen gebunden sind und die personenbezogenen Daten ausschließlich im Auftrag von WINDOME BANKING PARTNERS SAS für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke verwenden werden;
  • An Dritte, die für die im Vertrag mit Ihnen oder im Vertrag eines Kunden/Lieferanten, mit dem Sie verbunden sind, beschriebenen Dienstleistungen relevant sind. Dazu können z. B. Gegenparteien bei Transaktionen, professionelle Berater, Börsen oder Regulierungsbehörden gehören;
  • An eine prospektive Gegenpartei zum Zwecke der Due Diligence, wenn WINDOME BANKING PARTNERS SAS oder seine verbundenen Unternehmen ihr Unternehmen oder ihre Vermögenswerte ganz oder teilweise umstrukturieren oder verkaufen (zur Vermeidung von Zweifeln würden Ihre personenbezogenen Daten unter solchen Umständen nur in dem Maße übertragen, wie diese Übertragung zum Zwecke der Due Diligence erforderlich ist und angemessenen Sicherheitsschutzmaßnahmen wie Anonymisierung und/oder Vertraulichkeitsbeschränkungen unterliegt) ;
  • In dem Maße, wie es durch Gesetze, Vorschriften oder gerichtliche Anordnungen erforderlich ist, z. B. wenn WINDOME BANKING PARTNERS SAS verpflichtet ist, personenbezogene Daten offenzulegen, um einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachzukommen;
  • Um die gesetzlichen Rechte von WINDOME BANKING PARTNERS SAS zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen, z. B. wenn WINDOME BANKING PARTNERS SAS externen Rechtsrat einholen oder personenbezogene Daten im Rahmen eines Gerichtsverfahrens zur Verfügung stellen muss.

Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

Personenbezogene Daten können an einen Bestimmungsort außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt und dort gespeichert werden. Sie können auch von Personal gespeichert und verarbeitet werden, das außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des EWR tätig ist und für die verbundenen Unternehmen von WINDOME BANKING PARTNERS SAS oder für dritte Vertreter, Dienstleister oder Auftragsverarbeiter von WINDOME BANKING PARTNERS SAS arbeitet.

Wenn WINDOME BANKING PARTNERS SAS personenbezogene Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des EWR überträgt, wird sie sicherstellen, dass diese Daten auf eine Weise geschützt werden, die mit dem Schutz personenbezogener Daten im Vereinigten Königreich und im EWR übereinstimmt. Dies kann auf eine der folgenden Weisen erreicht werden:

  • Das Land, in das WINDOME BANKING PARTNERS SAS die Daten sendet, kann von der Europäischen Kommission oder einer zuständigen Datenschutzbehörde genehmigt worden sein; oder
  • Der Empfänger kann einen Vertrag auf der Grundlage von „Standardvertragsklauseln“ unterzeichnet haben, die von der Europäischen Kommission oder einer zuständigen Datenschutzbehörde genehmigt wurden und sie zum Schutz der von ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten verpflichten.

Unter anderen Umständen kann das Gesetz WINDOME BANKING PARTNERS SAS erlauben, personenbezogene Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des EWR auf andere Weise zu übertragen. In jedem Fall wird WINDOME BANKING PARTNERS SAS sicherstellen, dass jede Übertragung von personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen erfolgt.

Sie können weitere Einzelheiten zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erhalten, wenn diese außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des EWR übertragen werden, indem Sie WINDOME BANKING PARTNERS SAS gemäß dem Abschnitt „Kontaktaufnahme mit WINDOME BANKING PARTNERS SAS“ weiter unten kontaktieren.

Aufbewahrung der personenbezogenen Daten

Die Dauer der Aufbewahrung personenbezogener Daten kann variieren. Die Aufbewahrungsdauer wird durch verschiedene Kriterien bestimmt, einschließlich:

  • Der Zweck, für den WINDOME BANKING PARTNERS SAS sie verwendet: WINDOME BANKING PARTNERS SAS muss die Daten so lange aufbewahren, wie es für diesen Zweck erforderlich ist;
  • Gesetzliche Verpflichtungen: Gesetze oder Verordnungen können einen Mindestzeitraum festlegen, für den WINDOME BANKING PARTNERS SAS personenbezogene Daten aufbewahren muss.

Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten

Sie haben mehrere gesetzliche Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die WINDOME BANKING PARTNERS SAS über Sie gespeichert hat. Diese Rechte beinhalten:

  • Das Recht, Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten und auf die personenbezogenen Daten zuzugreifen, die WINDOME BANKING PARTNERS SAS über Sie speichert;
  • Das Recht, von WINDOME BANKING PARTNERS SAS die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind;
  • Das Recht, von WINDOME BANKING PARTNERS SAS unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass es Situationen geben kann, in denen Sie WINDOME BANKING PARTNERS SAS bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, WINDOME BANKING PARTNERS SAS aber gesetzlich berechtigt ist, sie zu behalten;
  • Das Recht, sich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu widersetzen, und das Recht, WINDOME BANKING PARTNERS SAS zu bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Auch hier kann es Situationen geben, in denen Sie sich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersetzen oder WINDOME BANKING PARTNERS SAS bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, WINDOME BANKING PARTNERS SAS aber gesetzlich berechtigt ist, Ihre personenbezogenen Daten weiterhin zu verarbeiten und/oder diese Bitte abzulehnen;
  • Unter bestimmten Umständen das Recht, bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und/oder von WINDOME BANKING PARTNERS SAS zu verlangen, diese Daten an einen Dritten weiterzugeben, wenn dies technisch möglich ist. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nur für personenbezogene Daten gilt, die Sie WINDOME BANKING PARTNERS SAS zur Verfügung gestellt haben;
  • Das Recht, Ihre Zustimmung zu widerrufen, obwohl es unter bestimmten Umständen für WINDOME BANKING PARTNERS SAS legal sein kann, Ihre Daten weiterhin zu verarbeiten, wenn WINDOME BANKING PARTNERS SAS einen anderen legitimen Grund (außer der Zustimmung) hat, dies zu tun. WINDOME BANKING PARTNERS SAS stützt sich nicht auf Ihre Zustimmung, um Ihre personenbezogenen Daten zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken und auf die dort beschriebene Weise zu verarbeiten;
  • Das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass eines Ihrer Rechte von WINDOME BANKING PARTNERS SAS verletzt wurde.

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie WINDOME BANKING PARTNERS SAS unter Verwendung der im Abschnitt „Kontakt zu WINDOME BANKING PARTNERS SAS“ unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

Sie können weitere Informationen über Ihre Rechte erhalten, indem Sie sich an die zuständige Datenschutzbehörde wenden. Auf schriftliche Anfrage können wir Ihnen mitteilen, welche Datenschutzbehörde für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten relevant ist.